إطار الحوكمة المؤسسية والشفافية المالية
تعمل جمعية سامي الخيرية للرعاية والإغاثة (SWRF) وفقًا لمعايير دولية صارمة للمساءلة. ويضمن هذا الإطار أعلى مستويات الشفافية للشركاء المؤسسيين، من خلال إبراز المحاسبة المستقلة للمشاريع، والرقابة الفاعلة، والتقارير المستمرة والموثقة.
١. آليات الرقابة على الحوكمة
إشراف مجلس الإدارة
إشراف مستقل من مجلس الإدارة، مع وجود لجان متخصصة للتدقيق والمخاطر تعقد اجتماعاتها ربع سنويًا. وتُراجع جميع السياسات سنويًا لضمان الامتثال للمعايير الدولية.
الضوابط الداخلية
فصل المهام في عمليات المشتريات واعتماد المدفوعات. ويتطلب اعتماد جميع نفقات المشاريع التي تتجاوز الحدود المحددة توقيعين مخولين.
مكافحة الفساد
سياسة صارمة بعدم التسامح مطلقًا مع الاحتيال والرشوة وغسل الأموال. وآلية للإبلاغ عن المخالفات تضمن السرية والحماية.
٢. الشفافية المالية والمحاسبة المستقلة
تطبّق جمعية سامي الخيرية للرعاية والإغاثة نظام المحاسبة المستقلة للمشاريع. ويُخصّص لكل منحة مقدّمة من شريك مؤسسي مركز تكلفة مستقل، بما يتيح تتبّع الأموال بشكل فوري، ويمنع خلط الأصول، ويمكّن من توفير مسارات تدقيق دقيقة.
| مجال الرقابة | الآلية | التكرار |
|---|---|---|
| إدارة الأموال | حسابات مصرفية مستقلة ورموز محاسبية مخصصة لكل مشروع. | مستمر |
| Audit | تدقيق خارجي مستقل وفقًا للمعايير الدولية، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومعايير التقارير المالية للجمعيات الخيرية (Charities SORP). | سنوي |
| المشتريات | عمليات طرح عطاءات شفافة، مع اشتراط المناقصات التنافسية للمشتريات التي تتجاوز 5,000 دولار أمريكي. | حسب كل عملية شراء |
| الامتثال | فحوصات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب. | فوري |
٣. هيكل الرقابة وإعداد التقارير
تضمن آلية إعداد التقارير لدينا تزويد أصحاب المصلحة بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للحفاظ على الثقة.
التقارير الدورية
تقارير مالية شهرية شاملة، وتحديثات سردية ربع سنوية حول الأداء توضّح مستوى التقدم المحرز مقابل المؤشرات.
متابعة المشاريع
يقوم فريق التدقيق الداخلي بإجراء زيارات ميدانية وتقييمات للأثر لجميع المشاريع الممولة.
تقارير الامتثال
الإفصاح الكامل للشركاء المؤسسيين عن بيانات المستفيدين، مع مراعاة متطلبات الخصوصية، ونتائج قياس الأثر.
الالتزام بالشفافية
تلتزم جمعية سامي الخيرية للرعاية والإغاثة (SWRF) بمعايير المبادرة الدولية للشفافية في المعونة (IATI). ونؤمن بتوفير معلومات واضحة وموجزة ومتاحة، بما يمكّن الشركاء من متابعة أداء المشاريع.
معايير الشفافية العالمية
تعمل جمعية سامي الخيرية للرعاية والإغاثة (SWRF) وفق تفويض الصناديق المقيّدة، بما يضمن للشركاء المؤسسيين رؤية كاملة بنسبة 100% على توظيف رأس المال. ويستند نموذج الحوكمة لدينا إلى المحاسبة المستقلة للمشاريع، والتحقق المستقل من طرف ثالث، والرقابة المالية الفورية.
مصفوفة تخصيص الموارد
السجلات المحاسبية المستقلة
يُخصَّص لكل مشروع رمز محاسبي مستقل ومعزول. ولا يُسمح بأي دعم مالي متبادل بين المشاريع بموجب اللوائح الداخلية لجمعية سامي الخيرية للرعاية والإغاثة (SWRF).
الاعتماد ثنائي المراحل
تتطلب النفقات التي تتجاوز 1,000 دولار أمريكي اعتمادًا متزامنًا من كلٍ من مدير المشروع ومسؤول الامتثال المستقل.
مكافحة الفساد ومكافحة غسل الأموال (AML)
يخضع جميع الموردين لعمليات تدقيق صارمة وفقًا لقوائم العقوبات الدولية وبروتوكولات «اعرف شريكك» (KYP).